Het kan zijn dat je onder schooltijd naar de tandarts of dokter moet. Meld dit dan vooraf bij de aanwezigheidscoach. Wel vragen wij jou en je ouder(s)/verzorger(s) om deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. 

Wanneer jij zonder geldige reden niet naar school gaat, spreken we van ongeoorloofd schoolverzuim. Onze aanwezigheidscoach registreert dit en neemt contact op met jouw ouder(s)/verzorger(s) om de reden te bespreken. Als er een achterliggende oorzaak is voor het verzuim, proberen wij te helpen. Bijvoorbeeld door begeleiding te bieden of passend onderwijs te organiseren. Ook kunnen we ondersteuning inschakelen van bijvoorbeeld een jeugdarts of het schoolmaatschappelijk werk. Wij melden dit jouw ouder(s)/verzorger(s) altijd vooraf. 

Als wij ons ernstige zorgen maken over het verzuim en er onvoldoende medewerking is om tot een oplossing te komen, dan kunnen wij de leerplichtconsulent inschakelen. Wij zijn verplicht dit te doen als jij meer dan 16 uur in 4 weken ongeoorloofd verzuimt of als jij van school wordt verwijderd.

Vragen over verzuim? Neem dan contact op.

In Nederland ben je leerplichtig tot je 16^e jaar. Tussen je 16^e en 18^e ben je kwalificatie-plichtig. Dit houdt in dat je tot die leeftijd verplicht bent een ‘startkwalificatie’ te behalen. Een startkwalificatie betekent een mbo-diploma op niveau 2 of hoger, havo- of vwo-diploma. Tot je 18^e moet je staan ingeschreven op een school en lessen volgens het lesprogramma volgen. Jouw ouder(s)/verzorger(s) zijn verantwoordelijk voor jouw inschrijving en dat jij aanwezig bent op school. Vanaf je 12^e wordt van jou verwacht dat jij zelf ook de afspraken rondom school bijhoudt. Vanaf dan deel je die verantwoordelijkheid met je ouder(s)/verzorger(s).

In bijzondere omstandigheden kun je tijdelijk of gedeeltelijk worden vrijgesteld van de leerplicht. Dit kan bijvoorbeeld vanwege medische redenen of bij belangrijke familieomstandigheden, zoals een bruiloft of een religieuze verplichting. Wanneer jouw ouder(s)/verzorger(s) vanwege het werk geen vrij kunnen nemen tijdens de reguliere schoolvakanties, is het mogelijk om bijzonder verlof aan te vragen. Let op: redenen zoals goedkope vliegtickets of vakanties van familieleden in een andere schoolregio zijn geen geldige redenen voor bijzonder verlof. 

De directie van Het Westeraam beslist over tijdelijke of gedeeltelijke vrijstelling van de leerplicht of bijzonder verlof tot maximaal 10 schooldagen per schooljaar. Voor een langere periode is toestemming van de leerplichtconsulent nodig. In dat geval stuurt de school jouw aanvraag door, waarna de leerplichtconsulent schriftelijk op de aanvraag reageert. 

Houd er rekening mee dat een tijdelijke of gedeeltelijke vrijstelling van de leerplicht of bijzonder verlof aan strikte regels gebonden is, zoals:

Als jij zonder toestemming en zonder geldige reden niet op school bent, overtreed je de Leerplichtwet. Het Westeraam is verplicht dit te melden bij de leerplichtconsulent. Dit kan leiden tot een waarschuwing, boete of rechtszaak. 

Een aanvraag voor bijzonder verlof mag nooit betrekking hebben op de eerste 2 weken van het nieuwe schooljaar. Voor aanvragen voor langdurig verlof kunnen je ouders een bericht sturen aan Bureau leerlingzaken. De afdelingsleider beoordeelt de aanvraag. Je ouders kunnen daarvoor onderstaand formulier gebruiken. 

Aanvragen moeten tijdig en schriftelijk bij school worden ingediend. 

SOM is website en app waarop bijvoorbeeld je rooster en cijfers staan. Ook je aan- en afwezigheid vind je terug in SOM. Jouw ouder(s)/verzorger(s) krijgen ook toegang tot SOM. Ze krijgen een code om in te loggen zodra jij bij ons op school komt.

Twee keer per schooljaar mag jij jezelf presenteren in een portfoliogesprek. Hierbij zijn jouw ouder(s)/verzorger(s) ook aanwezig. En je coach. In dit gesprek vertel jij over je resultaten, wat goed gaat, wat je leuk vindt op school en wat je moeilijk vindt of waar je nog ondersteuning bij kunt gebruiken. Samen denken jullie na over mogelijke oplossingen. Wij vinden het belangrijk dat jij zelf verantwoordelijkheid neemt voor jouw eigen leren. Natuurlijk helpen wij jou als je iets moeilijk vindt of even niet weet hoe je iets moet aanpakken. 

Op Het Westeraam krijg je in het 1^e jaar een eigen laptop. Deze laptop gaat je hele schooltijd met je mee. Je mag de laptop zelfs houden na je eindexamen. Het is een handig hulpmiddel dat je helpt bij het leren en ontdekken van nieuwe dingen en je digitale vaardigheden. Het is belangrijk dat je goed voor jouw laptop zorgt. In de gebruikersovereenkomst staat een set regels die je daarbij helpt. 

Als je op Het Westeraam komt, heb je een aantal dingen nodig. Ook doen we op school verschillende leuke dingen, zoals introductie-activiteiten en excursies. Voor de meeste activiteiten betaal je niets extra’s. Voor de schoolreisjes, een kamp of een schoolfeest vragen we wel een vrijwillige bijdrage van jouw ouder(s)/verzorger(s). Het betalen van die ouderbijdrage is niet verplicht. Dit betekent dat je altijd mag deelnemen aan de activiteiten, ook als je ouder(s)/verzorger(s) niet betalen. Dit is in de wet vastgelegd. 

Het Westeraam (en alle andere scholen in Nederland) krijgt voor deze activiteiten geen extra geld van de overheid. Daarom vragen wij jouw ouder(s)/verzorger(s), als het kan, toch de ouderbijdrage te betalen. Wij doen ons best het bedrag zo laag mogelijk te houden. We hopen daarmee samen verantwoordelijkheid te nemen voor de extra activiteiten die het naar school gaan net weer wat leuker maakt.

Aan het einde van leerjaar 4 doe je centraal examen. Je doet examen in de theoretische vakken, maar je hebt ook praktijkexamens. Op Het Westeraam nemen we de eindexamens van de theoretische vakken digitaal af. Vooraf ontvang je het examenreglement, zodat je weet waar je aan moet voldoen om te slagen.

Het kan voorkomen dat er sprake is van een probleem, melding of klacht waar andere ondersteuning bij nodig is dan de coach of afdelingsleider. Daarvoor kunnen onze interne vertrouwenspersonen worden ingeschakeld. Zij ondersteunen onze leerlingen en hun ouders. Zij lossen het probleem of de klacht niet op, maar zorgen dat het op de juiste plek terecht komt en daar wordt opgelost. Onze interne vertrouwenspersonen zijn mevrouw Karin Kanij en mevrouw Liudmila Tahaniceva.

Het Westeraam heeft ook een externe vertrouwenspersonen.

Roy Ploegmakers: 06 4808 8774, en Eefje van Antwerpen: 06 2863 6387.

Heb je een goed idee of een tip? Informeer de Leerlingenraad of je coach. 

Het is mogelijk op school een kluisje te huren. Hier kun je je boeken of persoonlijke spullen bewaren. Je betaalt €20,- borg. Als je het kluisje niet meer gebruikt, lever je de sleutels in en ontvang je de borg weer terug. Het huren van het kluisje gaat via het schoolloket. 

Het gebeurt niet vaak, maar de school mag jouw kluisje openen ter controle. We willen namelijk dat de school een veilige plek blijft.